Mengapa Bean Bag Menarik untuk Event?
Bean bag memberikan karakter seating yang lebih santai dibandingkan susunan kursi formal. Dalam sebuah event, area duduk santai dapat membantu menciptakan ruang untuk networking, percakapan, istirahat, atau aktivitas informal. Karena itu, sewa bean bag untuk event banyak dipertimbangkan sebagai pelengkap area utama.
Penggunaannya tidak harus memenuhi seluruh venue. Satu zona lounge yang dirancang dengan baik dapat menjadi titik yang menarik tanpa mengambil terlalu banyak ruang dari panggung, booth, meja atau area registrasi.
Tentukan Fungsi Area Terlebih Dahulu
Sebelum menentukan jumlah bean bag, tentukan fungsi zona. Lounge untuk networking membutuhkan kapasitas dan jarak antarunit yang berbeda dengan area santai pada wedding. Jika area digunakan untuk menunggu, perhitungkan pergantian pengguna. Jika digunakan untuk aktivitas tertentu, pastikan jalur masuk dan keluar tetap aman.
Cara Menghitung Kebutuhan
Mulailah dari luas area yang tersedia dan target kapasitas duduk secara bersamaan. Jangan mengisi seluruh area dengan bean bag. Sisakan ruang untuk sirkulasi, meja kecil, dekorasi, akses crew, dan kebutuhan teknis. Bila ada layout venue, kirimkan kepada vendor karena visual layout membantu proses konsultasi.
Event yang Cocok
- Gathering perusahaan
- Brand activation
- Bazaar dan exhibition
- Wedding reception
- Seminar dan networking
- Acara kampus dan komunitas
- Garden party dan outdoor event
Data yang Perlu Dikirim Saat Booking
Siapkan tanggal, lokasi, jumlah unit, jenis acara, durasi penggunaan, serta informasi akses venue. Untuk venue gedung, informasi loading dock, lift, jam masuk barang dan PIC lapangan akan membantu koordinasi.
Kesimpulan
Bean bag paling efektif ketika ditempatkan sebagai bagian dari konsep ruang, bukan sekadar menambah jumlah tempat duduk. Jika kebutuhan Anda berada di Jabodetabek, siapkan brief event dan konsultasikan jumlah serta penataan sebelum booking.