Mengapa Corporate Event Membutuhkan Lounge?

Corporate event tidak selalu berlangsung dalam format formal. Setelah sesi presentasi, seminar atau meeting, peserta biasanya membutuhkan ruang untuk berbincang dan beristirahat. Lounge dengan bean bag dapat membuat transisi antaraktivitas terasa lebih santai.

Gunakan Sesuai Aktivitas

Untuk networking, buat beberapa cluster agar peserta dapat berbicara dalam kelompok kecil. Untuk waiting area, gunakan susunan yang tidak mengganggu akses. Untuk activation, tempatkan lounge dekat booth namun tetap menjaga jalur pengunjung.

Sesuaikan dengan Identitas Perusahaan

Corporate event biasanya memiliki guideline visual. Warna bean bag dapat dipilih agar mendukung tema acara tanpa mengalahkan branding utama. Area lounge juga dapat diberi meja kecil, signage atau elemen dekorasi yang sesuai konsep.

Hitung Berdasarkan Area

Jumlah bean bag sebaiknya dihitung berdasarkan luas lounge dan kapasitas duduk bersamaan. Sisakan ruang untuk meja, signage, kabel, crew dan jalur sirkulasi. Lounge yang terlalu penuh justru dapat mengurangi kenyamanan.

Koordinasi Venue dan EO

Event perusahaan sering memiliki jadwal loading yang ketat. Berikan informasi tentang loading dock, lift barang, titik drop-off, jam akses, PIC venue dan waktu setup. Informasi ini membantu vendor menyiapkan proses pengiriman dan penataan.

Checklist Sebelum Booking

Tanggal dan durasi acara.
Lokasi venue.
Jenis aktivitas lounge.
Jumlah target unit.
Ukuran area.
Foto atau floor plan.
Jadwal loading dan setup.
Kontak PIC lapangan.

Kesimpulan

Bean bag dapat menjadi bagian dari desain ruang corporate event ketika penempatannya direncanakan berdasarkan aktivitas dan sirkulasi. Untuk kebutuhan rental, lihat Sewa Bean Bag untuk Gathering & Corporate Event.